Email Web Hosting / Alojamiento web de correo electronico
Email Web hosting / alojamiento web de correo electronico
El Email hosting o alojamiento de Correo
electrónico (e-mail) es una herramienta importante y poderosa para
un suscriptor de cualquier servicio. Es imposible de ignorar, sobre todo cuando
un buscador de servicio es candidato potencial a ser cliente de nosotros.
Generalmente este cliente estará contento de disfrutar de este beneficio extra
de tener su propio correo electrónico. Por ejemplo, en Estados Unidos hay
compañías de teléfono o Internet por cable que ofrecen un
correo electrónico gratuito a todos sus clientes, este
beneficio, por sencillo que parezca, al cliente le da la opción de gozar de un
servicio de buena calidad gratuitamente. En el mes de Diciembre de 2007, las
estadísticas mostraron que una de las mayores actividades realizadas en Internet
es leer el correo electrónico.
El 92% de los adultos encuestados mostraron esta tendencia solo en Estados
Unidos.
El correo electrónico
es tan importante que puede hacerle ganar o perder clientes potenciales. La
verdadera incógnita no es si puede proveer un servicio de correo electrónico,
sino el como puede proveer un servicio de correo electrónico. Para estos casos
se recomienda un servicio de E-mail
Hosting. Pero, ¿Que es y
como funciona? Anteriormente hemos mencionado acerca de lo que es un servicio de
Host, que básicamente significa “Un lugar físico donde almacenar la
información (servidor) con una
conexión a Internet.” Dentro de los tipos de Hosting ofertados en el
mercado encontrarlos el E mail Hosting.
Una definición de este servicio es: Es una aplicación o herramienta que
tiene una función parecida al servicio de correo postal. Los mensajes que
circulan a través de esta red lo hacen por medio de un SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol, Protocolo Simple de Transferencia de Correo) y
pueden incluir archivos adjuntos como lo son de audio, video, fotos
o con alguna otra clase de extensión. Los
servicios de web Host generalmente cuentan con
cuentas de correo gratuitas.
El numero de cuentas gratuitas varia de uno a otro servicio, generalmente las
cuentas de Host asp
gratuito incluyen una de correo o dos maximo dependiendo el
servicio. Las cuentas de Host pagadas ofrecen desde 10 cuentas de correo hasta
un numero ilimitado de ellas, generalmente se utilizan los POP3
(Post Office Protocol, Protocolo de la oficina de correo) en clientes locales de
correo para obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en un
servidor remoto), SMTP (Simple Mail Transfer Protocol,
Protocolo Simple de Transferencia de Correo, es un protocolo de la capa de
aplicación.
Protocolo de red basado en texto utilizado para el intercambio de mensajes de
correo electrónico entre computadoras u otros dispositivos como PDA's,
teléfonos móviles, etc.) e IMAP (Internet Message Access
Protocol, Protocolo de Acceso a Mensajes por Internet es un protocolo de red de
acceso a mensajes electrónicos almacenados en un servidor. Mediante
IMAP se puede tener acceso al
correo electrónico desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet).
Con estas características, generalmente los proveedores de Internet
ofrecen la opción de crear
correos electrónicos ilimitados, la dirección de correo electrónico
aparece con el propio dominio web. Por
ejemplo, si tenemos la
pagina www.ejemplo.com el correo electrónico para esta pagina seria
ejemplo1@ejemplo.com , paga gestionar un correo electrónico, puede ser muy
accesible desde una interface de webmail (un cliente de correo
electrónico, que provee una interfaz Web por la que acceder al correo
electrónico.) Un ejemplo de empresas que ofrecen servicio de webmail gratuito es
Hotmail, Gmail, Yahoo, Aol, por solo mencionar algunos.
Los webmail permiten consultar, listar, mostrar y eliminar correos electrónicos
por vía de un navegador Web como Explorer, mozilla, opera, etc solo por
nombrar algunos.
Los correos siempre pueden ser consultados desde otra computadora que cuente con
conexión a Internet.
Las características que ofrece un e-mail Host mas comunes se enumeraran a
continuación.
- • Soporte para POP3, SMTP e IMAP
- • Compatibilidad con programas como Outlook, Thunderbird y Mac Mail
- • Compatibilidad con Squirrel Mail, Round Cube o alguna otra aplicación de
webmail.
- • Filtros anti-spam
- • Monitoreo en vivo 24/7 (Esto es muy importante, por que brinda atención
personalizada y asistencia tecnica, en servicio pagado o gratuito)
- • Tutoriales de e-mail.
Es importante que en estos rubros, al momento de elegir una compañía de
Hosting, tome en consideración que la empresa sea seria, si es posible
de renombre o que usted tenga forma de contacto rapido con ellos. Una de las
empresas en México que ofrece esta garantía y confiabilidad es
OK Hosting, la cual, brinda toda
esta clase de servicios y atención personalizada para ayudarle a desarrollar su
proyecto con toda tranquilidad.
La decisión de proveer e mail no debe tomarse a la ligera. Depende de diferentes
factores como que calidad de servicio desea ofrecer, si un servicio gratuito y
basico seria conveniente, cuantas cuentas de correo permite activar, si tiene
anti-spam y que otras cualidades ofrece o por que es mejor un servicio pagado,
cual es la diferencia entre uno y otro, etc.
Ventajas de e mail Hosting gratuito:
• Permite captar nuevos clientes
• Mantiene un contacto directo con sus clientes
• El nombre de su negocio en Internet o pagina se mantiene en la mente de los
clientes y posibles clientes
• Sus contactos lo identificaran fácilmente
• Le genera ganancias sin inversión.
Desventajas de e mail Hosting gratuito
• Solo le permite tener una o dos cuentas de e mail
• El proveedor del servicio podría brindar poco o ningún soporte técnico
• El servicio no incluye algunas veces anti-spam
• Puede tener un panel de control difícil de entender y manejar
• Si ocurriera algun problema, la solución no seria inmediata
Esto es en cuanto al servicio gratuito. Si usted planea crear una empresa
totalmente basada en la Web, algun portal de servicios o que tenga prospectados
gran cantidad de usuarios, es recomendable que contrate un servicio de E mail
Hosting pagado, por que le
brinda mayores beneficios que se enumeran a continuación.
Ventajas del e mail Hosting pagado
• Permite hacer marketing con su propio
dominio
• Permite captar mayor volumen de clientes
• Permite a los clientes hacer un uso gratuito y confiable de un
servicio Web y su negocio será recomendado ampliamente
• Diariamente crecerá la lista de suscriptores de su servicio o negocio
• Es un servicio económico y de cuotas bajas si lo compara contra un servicio
externo de empresas reconocidas.
Desventajas del e mail posting pagado
• Si el proveedor es una empresa desconocida, no es seguro que brinde un buen
soporte técnico
• Si el proveedor esta en otro idioma, la atención no puede ser la mas optima
para usted si no domina el idioma
• Si no elige adecuadamente el plan, puede no cubrir sus necesidades
• Muchas veces tiene que pagar por adelantado el servicio sin tener alguna
recomendación de gente que conozca ya el servicio a contratar
• Puede resultar caro si no sabe exactamente que paquete es el mejor para usted.